アジア技術開発協同組合（以下「当組合」といいます）は、事業活動を行う上で個人情報の保護が極めて重要な責務であることを深く認識しています。当組合は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関連法令、国の定める指針、その他の規範を遵守し、本方針に基づき、収集する情報の範囲を必要最小限に限定し、適正かつ安全に個人情報を取り扱うことを宣言します。また、本方針を継続的に見直し、改善に努めてまいります。
当組合は、お問い合わせへの対応や業務上の連絡を円滑に行うため、必要かつ最小限の情報に限って収集いたします。その他、目的外の情報や不要な情報を収集することは一切ありません。収集する情報は以下の通りです。
これらの情報は、お客様ご自身の意思により提供いただくものであり、無断で取得することはございません。
収集した個人情報は、事前に明示した目的の範囲内でのみ利用し、その他の目的には利用いたしません。具体的な利用目的は以下の通りです。
当組合は、法令に基づく場合を除き、ご本人の事前の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供、開示、共有または委託することは一切行いません。ただし、以下の場合は例外として適切に対応いたします。
当組合は、収集した個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な観点から適切かつ合理的な安全管理措置を講じています。具体的には、アクセス権限の制限、情報の暗号化、定期的なシステム点検、従業員への教育研修の実施などを行い、情報の安全性を確保するよう努めています。
ご本人から自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去などの請求があった場合、当組合は法令に基づき、ご本人確認の手続きを経た上で、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。対応に関する手続きや詳細については、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
本方針は、法令の改正、社会情勢の変化、または業務内容の見直しなどに伴い、予告なく改定する場合があります。改定後の方針は、当ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。定期的に本方針をご確認いただくことを推奨いたします。
Asia Technical Development Cooperative (hereinafter referred to as "the Cooperative") fully recognizes that the protection of personal information is a fundamental and important responsibility in the course of its business activities. We comply with the Act on the Protection of Personal Information of Japan, related laws and regulations, government guidelines, and other applicable standards. In accordance with this policy, we limit the scope of information collected to the minimum necessary, and commit to handling personal information appropriately and securely. We also continuously review and improve this policy to ensure its relevance and effectiveness.
To ensure smooth communication and effective response to inquiries, the Cooperative collects only the information that is strictly necessary and limited in scope. No other information beyond what is specified below will be collected. The information we collect is as follows:
All information is provided voluntarily by you, and we do not obtain any personal information without your consent.
Personal information collected will be used only within the scope of the purposes explicitly stated in advance, and will not be used for any other purposes. The specific purposes of use are as follows:
Except as required by law, the Cooperative will not provide, disclose, share, or entrust your personal information to any third party without your prior consent. However, we will respond appropriately in the following exceptional cases:
The Cooperative implements appropriate and reasonable security measures from organizational, personnel, physical, and technical perspectives to prevent the leakage, loss, alteration, or unauthorized access to personal information. These measures include restricting access permissions, encrypting sensitive data, conducting regular system inspections, and providing ongoing training to employees to ensure that information is handled safely and responsibly.
If you wish to request access, correction, addition, deletion, suspension of use, or complete erasure of your personal information, we will respond promptly within a reasonable timeframe, following a verification process to confirm your identity as required by law. For details on how to submit such requests, please contact us using the information provided below.
This policy may be revised without prior notice in response to changes in laws and regulations, social conditions, or updates to our business practices. The revised policy will take effect immediately upon being posted on this website. We recommend reviewing this policy periodically to stay informed of how we protect your information.
Hiệp hội Hợp tác Phát triển Kỹ thuật Châu Á (sau đây gọi tắt là "Hiệp hội") nhận thức rõ rằng việc bảo vệ thông tin cá nhân là một trách nhiệm quan trọng và bắt buộc trong mọi hoạt động nghiệp vụ. Chúng tôi cam kết tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản, các quy định pháp lý liên quan, hướng dẫn của cơ quan nhà nước và các chuẩn mực quốc tế. Theo chính sách này, chúng tôi chỉ thu thập lượng thông tin tối thiểu cần thiết và xử lý một cách hợp pháp, minh bạch, an toàn. Chính sách này sẽ được xem xét và cập nhật thường xuyên để đảm bảo luôn phù hợp và hiệu quả.
Để đảm bảo việc liên lạc và trả lời yêu cầu một cách chính xác, thuận tiện, Hiệp hội chỉ thu thập những thông tin thực sự cần thiết và giới hạn trong phạm vi quy định. Chúng tôi không thu thập bất kỳ thông tin nào khác ngoài những mục sau đây:
Tất cả thông tin đều do bạn tự nguyện cung cấp, chúng tôi không thu thập thông tin một cách tự động hoặc trái phép.
Thông tin cá nhân được thu thập chỉ được sử dụng trong phạm vi mục đích đã nêu rõ trước, tuyệt đối không sử dụng cho các mục đích khác. Cụ thể, thông tin được dùng cho các việc sau:
Ngoại trừ trường hợp có quy định pháp luật yêu cầu, Hiệp hội tuyệt đối không cung cấp, tiết lộ, chia sẻ hoặc giao xử lý thông tin cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý rõ ràng của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ xử lý phù hợp trong các trường hợp ngoại lệ sau:
Hiệp hội áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp và chặt chẽ từ khía cạnh tổ chức, nhân sự, vật lý và kỹ thuật để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát, thay đổi trái phép hoặc truy cập không được phép vào thông tin đã thu thập. Các biện pháp bao gồm: phân quyền truy cập nghiêm ngặt, mã hóa dữ liệu, kiểm tra định kỳ hệ thống, tổ chức đào tạo nâng cao nhận thức bảo mật cho nhân viên, đảm bảo thông tin luôn được quản lý an toàn.
Nếu bạn muốn yêu cầu xem, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, tạm ngừng sử dụng hoặc hủy bỏ hoàn toàn thông tin cá nhân của mình, Hiệp hội sẽ xem xét và xử lý nhanh chóng trong phạm vi hợp lý, sau khi thực hiện quy trình xác minh danh tính theo quy định pháp luật. Để biết thêm chi tiết về cách gửi yêu cầu, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây.
Chính sách này có thể được sửa đổi mà không cần thông báo trước khi có thay đổi về quy định pháp luật, tình hình thực tế hoặc điều chỉnh hoạt động nghiệp vụ. Phiên bản cập nhật sẽ có hiệu lực ngay khi được đăng tải trên trang web. Chúng tôi khuyến nghị bạn xem lại chính sách này định kỳ để nắm rõ cách chúng tôi bảo vệ thông tin của mình.